Mülakat Hatırlatma ve Aday Değerlendirme n8n Otomasyonu

Mülakat Hatırlatma ve Aday Değerlendirme n8n Otomasyonu, insan kaynakları ekipleri, işe alım ajansları, kurumsal firmalar ve yoğun mülakat süreci yöneten şirketler için hazırlanmış profesyonel bir işe alım otomasyonudur. Bu otomasyon, Calendly veya Google Calendar üzerinde yeni bir mülakat randevusu oluşturulduğunda otomatik olarak devreye girer ve mülakat öncesi, mülakat günü ve mülakat sonrası tüm süreci sistematik şekilde yönetir.

Sistem; aday adı, e-posta, pozisyon, mülakat saati, görüşmeci adı ve görüşme formatı gibi bilgileri alır. Mülakat bilgileri Google Sheets üzerindeki “Mülakat Takvimi” tablosuna kaydedilir. Ardından görüşmecinin Google Calendar takvimine aday CV özeti ve değerlendirme formu linki içeren bir mülakat etkinliği oluşturulur.

Adaya Gmail üzerinden mülakat onay e-postası gönderilir. Bu e-postada mülakat tarihi, saati, görüşme formatı, hazırlık önerileri ve şirket hakkında kısa bilgi yer alır. Görüşmeciye ise aday özeti, CV linki ve değerlendirme kriterlerini içeren ayrı bir bildirim e-postası iletilir.

Mülakattan 1 gün önce adaya otomatik hatırlatma e-postası gönderilir. Görüşmeciye ise Telegram üzerinden aday adı, pozisyon ve mülakat saati bilgilerini içeren hızlı bir hatırlatma iletilir. Mülakat bitişinden 30 dakika sonra Typeform değerlendirme formu görüşmeciye gönderilir. Formda teknik yetkinlik, iletişim becerisi, kültürel uyum, genel izlenim ve karar önerisi gibi başlıklar yer alır.

Form yanıtları alındıktan sonra OpenAI node değerlendirme verilerini analiz eder ve aday için kısa bir özet rapor oluşturur. Sonuç Google Sheets üzerinde aday kaydına işlenir ve aday durumu güncellenir. İK uzmanına Telegram üzerinden mülakat sonucu özeti gönderilir. Böylece adayın sonraki aşamaya geçip geçmeyeceği daha düzenli, ölçülebilir ve takip edilebilir hale gelir.

Bu n8n insan kaynakları otomasyonu, mülakat süreçlerinde unutulan randevuları azaltır, görüşmeci değerlendirmelerini standartlaştırır ve işe alım kararlarının daha sistemli verilmesine yardımcı olur.