Çalışan Performans Değerlendirme ve Raporlama n8n Otomasyonu

Çalışan Performans Değerlendirme ve Raporlama n8n Otomasyonu, insan kaynakları ekipleri, kurumsal firmalar, KOBİ’ler ve çalışan gelişimini sistemli takip etmek isteyen işletmeler için hazırlanmış profesyonel bir İK otomasyonudur. Bu otomasyon, her çeyreğin ilk günü otomatik olarak çalışır ve aktif çalışanlar için dönemsel performans değerlendirme sürecini başlatır.

Sistem, Google Sheets üzerinden çalışan adı, e-posta, pozisyon, departman, yönetici bilgileri ve işe başlama tarihi gibi verileri çeker. Her çalışan için ayrı bir değerlendirme akışı oluşturulur. Typeform üzerinden çalışana öz değerlendirme formu gönderilir. Bu formda tamamlanan hedefler, karşılaşılan zorluklar, gelişim alanları, gelecek çeyrek hedefleri ve şirketten beklentiler toplanır.

Aynı zamanda çalışanın yöneticisine 360 derece değerlendirme formu gönderilir. Bu formda hedef gerçekleşme oranı, teknik yetkinlik, takım uyumu, gelişim potansiyeli ve genel performans puanı gibi kriterler yer alır. Sistem 5 gün boyunca her iki formun yanıtını bekler.

Formlar tamamlandıktan sonra OpenAI node, çalışanın öz değerlendirmesi ile yönetici değerlendirmesini birlikte analiz eder. Güçlü yönler, gelişim alanları, performans farkları ve önerilen aksiyon planını içeren dengeli, yapıcı ve kişiselleştirilmiş bir performans raporu oluşturur.

Performans puanı ve rapor özeti Google Sheets’e kaydedilir. Çalışana Gmail üzerinden güçlü yönler, gelişim alanları ve bir sonraki çeyrek için hedef önerilerini içeren kişisel performans raporu gönderilir. Yöneticiye ise departman performans özeti iletilir. Performans puanı kritik eşiğin altındaysa İK uzmanına ve üst yöneticiye Telegram üzerinden acil bildirim gönderilir ve gelişim planı akışı başlatılır.

Bu n8n insan kaynakları otomasyonu, performans değerlendirme sürecini manuel takipten kurtarır, geri bildirimleri ölçülebilir hale getirir ve çalışan gelişimini daha sistemli yönetmeyi sağlar.