Vergi Takvimi ve Beyanname Hatırlatma n8n Otomasyonu

Vergi Takvimi ve Beyanname Hatırlatma n8n Otomasyonu, muhasebe ekipleri, mali müşavirler, finans departmanları, KOBİ’ler ve şirket yöneticileri için hazırlanmış profesyonel bir finans ve muhasebe otomasyonudur. Bu otomasyon, KDV, muhtasar, kurumlar vergisi, geçici vergi ve diğer yasal yükümlülüklerin beyanname ve ödeme tarihlerini düzenli olarak takip eder.

Sistem her gün 08:30’da çalışarak Google Sheets üzerindeki yıllık vergi takvimini kontrol eder. Beyanname türü, dönem, son beyan tarihi, son ödeme tarihi, sorumlu muhasebeci ve mevcut durum bilgilerini alır. Code Node ile bugünün tarihine göre son tarihe kaç gün kaldığı hesaplanır ve beyannameler 30 gün, 14 gün, 7 gün, 3 gün ve bugün son gün olacak şekilde sınıflandırılır.

OpenAI Node, her beyanname türüne göre gerekli belge listesini, hazırlık adımlarını ve uyarı seviyesine uygun hatırlatma metnini oluşturur. 30 gün kala genel hazırlık bildirimi, 14 gün kala belge toplama uyarısı, 7 gün kala kontrol listesi, 3 gün kala günlük hatırlatma ve bugün son gün olduğunda yüksek öncelikli uyarı mesajları gönderilir.

Gmail ile sorumlu muhasebeciye ve finans müdürüne otomatik e-posta gönderilir. 7 gün ve altındaki kritik durumlarda Telegram üzerinden anlık bildirim iletilir. Tamamlanan beyannameler Google Sheets üzerinde güncellenir ve onay tarihi kaydedilir. Beyanname tamamlandıktan sonra bir sonraki dönem otomatik olarak takvime eklenebilir.

Aylık olarak finans yöneticisine tamamlanan beyannameler, yaklaşan yükümlülükler ve genel uyum durumunu içeren özet rapor gönderilir. Bu n8n muhasebe otomasyonu, yasal tarihlerin kaçırılmasını önler, muhasebe süreçlerini düzenli hale getirir ve finans ekiplerinin iş yükünü azaltır.