Finans ve Muhasebe

Basit Stok Takip ve Uyarı n8n Otomasyonu

Google Sheets’teki ürün stoklarını günlük kontrol eden, minimum stok seviyesinin altına düşen ürünler için Telegram veya e-posta uyarısı gönderen basit n8n otomasyonu.

Manuel stok kontrolü ihtiyacını azaltır Stok bitmeden önce sorumlu kişiyi uyarır Tedarik sürecini daha düzenli hale getirir

Finans ve Muhasebe Sektöründe Bu Otomasyonun Önemi

Basit Stok Takip ve Uyarı n8n Otomasyonu, küçük işletmeler, e-ticaret firmaları, depolar, mağazalar ve ürün stoğu takip eden ekipler için hazırlanmış pratik bir stok kontrol otomasyonudur. Bu otomasyon, her gün belirlenen saatte çalışarak Google Sheets üzerinde tutulan “Stok Listesi” tablosundaki ürünleri kontrol eder.

Sistem; ürün adı, stok adedi, minimum stok seviyesi, tedarikçi, sorumlu kişi ve durum bilgilerini çeker. Ardından stok adedinin minimum seviyenin altına düşüp düşmediğini kontrol eder. Eğer ürün stoğu belirlenen sınırın altındaysa OpenAI kısa, net ve profesyonel bir stok uyarı mesajı oluşturur.

Hazırlanan mesaj Telegram üzerinden sorumlu kişiye gönderilir. İsteğe bağlı olarak aynı uyarı Gmail ile e-posta olarak da iletilebilir. Son aşamada Google Sheets üzerinde ürünün durumu “Stok Azaldı” olarak güncellenir. Akışta hata oluşursa yöneticiye Telegram üzerinden otomatik hata bildirimi gönderilir.

Bu n8n stok takip otomasyonu, manuel stok kontrolünü azaltır, kritik ürünlerin zamanında fark edilmesini sağlar ve işletmelerin tedarik sürecini daha düzenli yönetmesine yardımcı olur. Basit yapısı sayesinde teknik bilgisi az olan kullanıcılar için de kolayca uyarlanabilir

Otomasyon Özellikleri

Her gün 09:00’da otomatik stok kontrolü yapma

Google Sheets üzerinden stok listesini çekme

Ürün adı ve stok adedini kontrol etme

Minimum stok seviyesini karşılaştırma

Stok seviyesi düşük ürünleri tespit etme

OpenAI ile profesyonel uyarı mesajı oluşturma

Telegram üzerinden sorumlu kişiye bildirim gönderme

Gmail ile isteğe bağlı e-posta uyarısı iletme

Google Sheets’te ürün durumunu güncelleme

Hata durumunda yöneticiye Telegram bildirimi gönderme

Avantajlar & Faydalar

Manuel stok kontrolü ihtiyacını azaltır
Stok bitmeden önce sorumlu kişiyi uyarır
Tedarik sürecini daha düzenli hale getirir
Küçük işletmeler için kolay kullanılabilir yapı sunar
Google Sheets ile basit ve ekonomik stok takibi sağlar
Telegram ve e-posta ile hızlı bilgilendirme yapar
Ürün eksikliği kaynaklı satış kaybını azaltmaya yardımcı olur
No-code yapısıyla kolayca özelleştirilebilir

Pakette Neler Var?

n8n JSON Dosyası
Doğrudan import edebileceğiniz hazır iş akışı
Kurulum Kılavuzu
Adım adım PDF kurulum rehberi
E-posta Desteği
Kurulum sürecinde destek
Ücretsiz Güncelleme
30 gün boyunca ücretsiz versiyon güncellemesi
🏷️ %38 İndirim
2.000 ₺
1.250 ₺

Tek seferlik ödeme • KDV dahil

Hemen Satın Al
Güvenli SSL ödeme
Anında indirme
30 gün ücretsiz güncelleme
E-posta destek
Kurulum kılavuzu dahil
Ödeme sonrası indirme linki e-posta adresinize gönderilir. 48 saat geçerli, 3x indirme hakkı.