Yeni Müvekkil Başvuru ve Dosya Açılış n8n Otomasyonu

Yeni Müvekkil Başvuru ve Dosya Açılış n8n Otomasyonu, avukatlar, hukuk büroları, danışmanlık ofisleri ve dava takip ekipleri için hazırlanmış profesyonel bir hukuk otomasyonu şablonudur. Bu otomasyon, iletişim formu veya randevu talebi üzerinden gelen yeni müvekkil başvurularını otomatik olarak işler ve dosya açılış sürecini sistemli hale getirir.

Başvuru geldiğinde Webhook Trigger çalışır ve ad soyad, TC kimlik numarası, iletişim bilgileri, dava türü ve kısa açıklama gibi bilgiler alınır. Sistem, Google Sheets üzerindeki mevcut müvekkil ve karşı taraf listesiyle TC kimlik numarası veya şirket ismi üzerinden çıkar çatışması kontrolü yapar. Çıkar çatışması tespit edilirse avukata Telegram üzerinden acil bildirim gönderilir, başvuru sahibine nazik bir bilgilendirme e-postası iletilir ve akış güvenli şekilde durdurulur.

Çıkar çatışması yoksa OpenAI node dava türüne göre müvekkilden istenecek standart belge ve bilgi listesini oluşturur. Ardından Typeform üzerinden kişisel bilgiler, dava detayları, önemli tarihler ve belge yükleme alanlarını içeren detaylı bilgi toplama formu gönderilir. Bu sayede dosya açılışı için gerekli evraklar daha düzenli şekilde toplanır.

Notion üzerinde müvekkile özel yeni dosya sayfası oluşturulur. Bu sayfada müvekkil bilgileri, dava türü, açılış tarihi, sorumlu avukat, belge listesi ve duruşma takvimi gibi alanlar yer alır. Gmail ile müvekkile dosya numarası, sorumlu avukat bilgisi, süreç açıklaması ve vekalet sözleşmesi taslağı içeren karşılama e-postası gönderilir.

Yeni müvekkil Google Sheets üzerindeki “Aktif Dosyalar” tablosuna dosya no, müvekkil adı, dava türü, açılış tarihi, durum ve sorumlu avukat bilgileriyle kaydedilir. Avukata Telegram üzerinden yeni müvekkil bildirimi gönderilir ve Google Calendar ile ilk müvekkil görüşmesi için takvim etkinliği oluşturulur.

Bu n8n hukuk otomasyonu, müvekkil kabul sürecini düzenli hale getirir, çıkar çatışması riskini azaltır, belge toplama sürecini hızlandırır ve hukuk bürolarında daha profesyonel bir dosya açılış sistemi kurulmasını sağlar.