Eğitim

Koçluk Seansı Hatırlatma ve Devamsızlık Takip Otomasyonu

Koçluk seanslarından önce otomatik hatırlatma gönderen, Zoom katılımını kontrol eden ve devamsızlık durumunda yeniden planlama sürecini başlatan n8n otomasyonu.

Öğrencilerin seans unutma riskini azaltır Koçluk seanslarında katılım oranını artırır Manuel hatırlatma mesajı gönderme yükünü ortadan kaldırır

Eğitim Sektöründe Bu Otomasyonun Önemi

Koçluk Seansı Hatırlatma ve Devamsızlık Takip Otomasyonu, eğitim koçları, danışmanlar, online kurs platformları ve birebir ders veren kurumlar için hazırlanmış profesyonel bir n8n otomasyon şablonudur. Bu otomasyon, her gün belirlenen saatte Google Calendar üzerindeki koçluk seanslarını kontrol eder ve o güne ait tüm görüşmeleri otomatik olarak listeler.

Her seans için ayrı bir iş akışı başlatılır ve öğrenciye seanstan 2 saat önce Gmail veya Twilio SMS üzerinden otomatik hatırlatma mesajı gönderilir. Mesajda seans saati, Zoom linki ve kısa hazırlık notu yer alır. Böylece öğrencinin seansı unutma ihtimali azalır ve katılım oranı yükselir.

Seans bitişinden sonra sistem Zoom veya HTTP Request node ile öğrencinin katılım verisini kontrol eder. Öğrenci seansa katıldıysa Google Sheets üzerinde seans “tamamlandı” olarak işlenir ve OpenAI node sayesinde koça seans sonrası özet notu oluşturması için hazır bir şablon gönderilir. Öğrenci katılmadıysa otomatik özür ve yeniden planlama e-postası devreye girer.

Bu n8n eğitim otomasyonu, devamsızlık sayısını Google Sheets üzerinde günceller ve üst üste 2 devamsızlık olması durumunda koça otomatik uyarı bildirimi gönderir. Özellikle online koçluk, öğrenci takip sistemleri, dil kursları, sınav hazırlık programları ve danışmanlık hizmetleri için güçlü bir no-code otomasyon çözümüdür.

Otomasyon Özellikleri

Her gün 08:00’de otomatik çalışan Schedule Trigger yapısı

Google Calendar üzerinden günlük koçluk seanslarını listeleme

Her seans için ayrı akış başlatma

Gmail veya Twilio SMS ile otomatik seans hatırlatması gönderme

Seanstan 2 saat önce öğrenciye bildirim iletme

Seans saati, Zoom linki ve hazırlık notunu mesajda paylaşma

Wait node ile seans bitiş saatine kadar bekleme

Zoom veya HTTP Request ile katılım kontrolü yapma

Katılan öğrencileri Google Sheets’e “tamamlandı” olarak işleme

Katılmayan öğrenciler için otomatik yeniden planlama e-postası gönderme

OpenAI ile koça seans sonrası not şablonu oluşturma

Devamsızlık sayısını Google Sheets üzerinde güncelleme

Üst üste 2 devamsızlıkta koça otomatik uyarı gönderme

No-code yapısıyla kolay özelleştirilebilir n8n workflow sistemi

Avantajlar & Faydalar

Öğrencilerin seans unutma riskini azaltır
Koçluk seanslarında katılım oranını artırır
Manuel hatırlatma mesajı gönderme yükünü ortadan kaldırır
Devamsızlık takibini otomatik hale getirir
Koçun riskli öğrencileri hızlıca fark etmesini sağlar
Yeniden planlama sürecini gecikmeden başlatır
Seans sonrası not alma disiplinini güçlendirir
Google Calendar, Zoom, Gmail ve Sheets süreçlerini tek akışta birleştirir
Online eğitim ve koçluk operasyonlarında profesyonel takip sağlar
Öğrenci iletişimini düzenli ve sistemli hale getirir
Eğitim kurumlarının zaman ve operasyon maliyetini azaltır
Ölçeklenebilir öğrenci takip sistemi kurmanı sağlar

Pakette Neler Var?

n8n JSON Dosyası
Doğrudan import edebileceğiniz hazır iş akışı
Kurulum Kılavuzu
Adım adım PDF kurulum rehberi
E-posta Desteği
Kurulum sürecinde destek
Ücretsiz Güncelleme
30 gün boyunca ücretsiz versiyon güncellemesi
🏷️ %38 İndirim
2.000 ₺
1.250 ₺

Tek seferlik ödeme • KDV dahil

Hemen Satın Al
Güvenli SSL ödeme
Anında indirme
30 gün ücretsiz güncelleme
E-posta destek
Kurulum kılavuzu dahil
Ödeme sonrası indirme linki e-posta adresinize gönderilir. 48 saat geçerli, 3x indirme hakkı.