Depo Stok Hareketi ve Envanter Raporlama n8n Otomasyonu

Depo Stok Hareketi ve Envanter Raporlama n8n Otomasyonu, lojistik firmaları, depolar, e-ticaret işletmeleri, dağıtım merkezleri ve stok yönetimi yapan şirketler için hazırlanmış profesyonel bir depo otomasyonudur. Bu sistem, barkod okuyucu veya depo yönetim sistemi üzerinden yapılan ürün giriş ve çıkış hareketlerini otomatik olarak kaydeder ve stok seviyelerini güncel tutar.

Webhook Trigger ile ürün kodu, ürün adı, hareket türü, miktar, depo konumu, işlemi yapan kişi ve tarih bilgileri alınır. Bu veriler Google Sheets üzerindeki “Stok Hareketleri” tablosuna kaydedilir. Code Node ile ürünün güncel stok seviyesi hesaplanır. Önceki stok miktarına girişler eklenir, çıkışlar düşülür ve ürün stok kartı otomatik güncellenir.

Stok seviyesi kritik eşiğin altına düştüğünde depo yöneticisine Telegram üzerinden uyarı gönderilir. Sistem aynı zamanda kritik ürün için otomatik sipariş önerisi oluşturur. Stok sıfıra düştüğünde ise acil alarm devreye girer; depo yöneticisi ve operasyon müdürüne Telegram bildirimi iletilir. Eğer ilgili ürün aktif siparişlerde yer alıyorsa müşterilere gecikme veya stok bilgilendirme e-postası gönderilebilir.

OpenAI Node, kritik stok ürünleri için tedarikçiye gönderilecek profesyonel sipariş e-postası taslağı hazırlar. Gmail ile tedarikçiye sipariş talebi gönderilir. Böylece stok azalma durumu yalnızca tespit edilmekle kalmaz, tedarik süreci de otomatik olarak başlatılır.

Her ay sonunda otomasyon tüm stok hareketlerini analiz eder ve aylık envanter raporu oluşturur. Raporda en çok hareket gören ürünler, fire ve kayıp analizi, stok devir hızı, kritik ürünler ve optimizasyon önerileri yer alır. Rapor Gmail üzerinden depo müdürüne ve genel müdüre gönderilir. Ayrıca günlük olarak depo yöneticisine kritik ürünler, gün içi giriş-çıkış sayısı ve dikkat gerektiren noktaları içeren Telegram stok özeti iletilir.

Bu n8n depo ve stok otomasyonu, stok kayıplarını azaltır, gerçek zamanlı envanter görünürlüğü sağlar ve lojistik operasyonlarında daha kontrollü bir depo yönetimi sunar.