Emlak Satış Süreci, Tapu ve Ödeme Takip Otomasyonu

Emlak Satış Süreci, Tapu ve Ödeme Takip Otomasyonu, gayrimenkul danışmanları, emlak ofisleri, inşaat firmaları ve satış operasyon ekipleri için hazırlanmış profesyonel bir n8n otomasyon şablonudur. Bu otomasyon, Google Sheets üzerinde bir mülkün durumu “Satış Anlaşması Yapıldı” olarak güncellendiğinde otomatik olarak devreye girer ve satış sonrası tüm süreci sistemli şekilde yönetir.

Otomasyon; alıcı bilgileri, mülk detayları, anlaşma tarihi, toplam satış tutarı ve ödeme planı gibi verileri Google Sheets üzerinden çeker. Ardından Notion üzerinde ilgili satışa özel bir proje sayfası oluşturur. Bu sayfaya tapu tarihi, gerekli evrak listesi, ödeme takvimi ve sorumlu danışman bilgileri eklenir. Böylece satış süreci tek bir dijital merkezden takip edilebilir.

Alıcıya Gmail üzerinden süreç bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu e-postada gerekli belgeler, tahmini tapu tarihi ve iletişim kişisi paylaşılır. Aynı anda Telegram üzerinden danışmana ve ofis yöneticisine satış özeti bildirimi iletilir. Ödeme tarihlerinden 3 gün önce sistem otomatik hatırlatma gönderir ve alıcıya ödeme tutarı, hesap bilgileri ve son ödeme tarihi içeren e-posta iletilir.

Sistem, ödeme gerçekleşip gerçekleşmediğini Google Sheets üzerinden kontrol eder. Ödeme tamamlandıysa teşekkür mesajı gönderilir ve süreç bir sonraki adıma taşınır. Ödeme gerçekleşmediyse danışmana acil Telegram uyarısı iletilir. Tapu günü sabahı ise tüm taraflara hatırlatma ve tebrik mesajı gönderilir. Satış tamamlandığında Google Sheets üzerinde kayıt “Tamamlandı” olarak işaretlenir ve mülk portföyden kaldırılır.

Bu n8n emlak otomasyonu, satış sonrası takip, tapu hazırlığı, evrak yönetimi ve ödeme kontrol süreçlerini otomatikleştirerek hata riskini azaltır. Gayrimenkul satış süreçlerini profesyonelleştirmek, müşteri deneyimini güçlendirmek ve operasyonel takip yükünü azaltmak isteyen emlak işletmeleri için güçlü bir no-code çözüm sunar.